各部门:
根据2022年广东省高等教育工作统计部署,本次高等教育信息平台高等教育系统数据采集的任务工作已于10月开展。请各部门根据《教育事业综合统计调查制度(高等教育部分)》熟悉相关指标并收集填报2022年高等教育基层报表。现将有关事项通知如下:
一、数据采集时间
统计时点:是指统计数据的调查截止时间,即2022年9月1日。如在校生数(注意:各类在校生数应包含2022年9月新生数)、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。统计时期:是指统计数据的调查区间时间,即从2021年9月1日至2022年8月31日。如毕业生数、复学等指标为统计时期数。
二、进度安排与报表提交
为确保国庆期间信息系统安全,按照有关要求,“教育事业综合统计调查_2022项目”开放时间做出以下调整:
序号 |
时间 |
系统状态 |
工作安排 |
1 |
9月30日23:00至 10月8日8:00 |
关闭 |
数据准备 |
2 |
10月8日至10月14日每天8:00-23:30 |
开放 |
校内填报 |
3 |
10月14日23:00至10月26日8:00 |
关闭 |
校内数据核查、各部门准备佐证材料 |
4 |
10月26日8:00-10月28日 |
系统恢复正常访问 |
校内数据修改、提交院部,各部门补充佐证材料 |
5 |
10月28日23:00 |
关闭 |
提交教育厅分组组长核查 |
6 |
11月初进行教育厅核查 |
关闭 |
提交教育厅进行全省数据核查 |
根据教育厅信息系统开放时间的调整,结合我校处于双高培育的重要阶段,请各部门于2022年10月14日前完成相关数据的填报(具体填报途径查看填报分工表),并将表格电子版发送至kyc@gdddc.edu.cn;纸质版由部门负责人签字加盖部门章后,交至教务处(科研处)。
三、填报内容及途径
(一)填报内容
本学年填报的此次工作涉及院办、党办、人事处、教务处、财务处综合科、实训中心、图书馆、信息中心、学生处、招生就业办、继续教育部、后勤保卫处。填报数据具体工作安排如下:
1、院办公室收集学校基本情况。
2、党办收集学生党政管理培训。
3、组织人事处收集全校教师基本信息,包括教职工岗位、教师年龄、性别、学历学位、政治面貌、专业、职称、职务、聘用情况、培训情况、不授课教师情况、双师型教师、教师变动情况等。
4、教务处确定新生情况;招生和在校生分专业、性别、年级、来源、变动情况、休退学、政治面貌;学生专业技术培训、学生其他培训情况。
5、后勤保卫处整理校舍情况:教学科研及辅助用房、行政办公用房、生活用房、教工住宅、其他用房。
6、财务综合科整理学校资产情况(必须超去年10%)并准备相应的佐证材料(采购单、入库单等)。
7、图书馆整理图书情况:总计及新增情况。
8、实训中心整理计算机及教学用计算机教室及多媒体教室情况;学生职业技能培训。
9、信息中心整理信息化建设情况:网络信息点、上网课程、数字资源、信息化培训、信息化工作人员。
10、学生处整理辅导员情况、心理咨询工作人员情况。
11、招生办整理学生录取、招生来源情况。
12、就业办整理学生企业经营管理培训。
13、继续教育部门确定成人专科学生在校生情况及学生学生自考助学班、学生进修及培训情况。
(二)填报途径
教育事业综合统计调查_2022系统填报分为学校填报和分校区填报两个部分,在分校区录入采用网络填报,学校填报采用电子表格,具体填报内容和途径见下表。
填报分工表
部门\填报途径 |
电子表格填报 |
网络平台填报 |
院办公室 |
教基1001、教基1203 |
无 |
组织人事处 |
教基4352、教基4354、教基4257、教基4360、教基4360、教基4366、教基4261、教基4063、教基4064、教基4067、教基4068、教基8389附设普通初中班:教基4063、教基4067 |
教基4352 |
财务综合科 |
教基5377、教基8389 |
无 |
教务处(科研处) |
职业教育:教基1203、教基2310、教基3040、教基3041、教基3046、教基3244、教基3324、教基3334、教基3335、教基3336、教基3337、教基3343,附设中职班:教基1203、教基3040、教基3041、教基3046、教基3221、教基3222、教基3223、教基3244、教基3343。附设普通初中班:教基2107、教基3115、教基3116、教基3117、教基3040、教基3041、教基3142、教基3045、教基3046、教基4153、教基4155、 |
教基3324、教基3046 |
学生工作处 |
教基1203、教基3045、教基3336、教基4064、教基4366 |
无 |
后勤保卫处 |
教基1203、教基1001、教基5373、教基5377 |
分校区教基5373、教基8386、教基8387 |
实训中心 |
职业教育:教基1203、教基3324、教基5377、教基8386、教基8387;附设中职班:教基3221 |
教基8386、教基8387 |
图书馆 |
教基1001、教基5377 |
无 |
基础教育部 |
教基1203 |
无 |
继续教育部门 |
教基3040、教基3045、教基3046、教基3327、教基3328、教基3334、教基3335、教基3343、教基3347、教基3393、教基8389 |
教基3327、教基3328 |
说明:1.分校区网络填报的网址、账号及密码会单独发送给部门采集人,请大家密切关注;2.今年髙基表的填报方式和填报内容都有变化,请相关部门及时整理跟踪数据并做出调整。
四、提交说明
1、对比2021年高基数据若变动幅度超过10%,需提供变动说明并准备相关佐证材料;
2、请各部门在填报相关表格的同时注意收集佐证材料,教育部随时可能对学校统计数据进行抽验核查。
3、数据填报如有问题,请及时咨询教务处(科研处)。
感谢各单位对学校2022年《高等教育基层统计报表》数据采集工作的大力支持和密切配合。
附件:1.各部门填报压缩包
2.2022年教育事业综合统计调查制度
教务处(科研处)
2022年10月9日